Tips Menggalang Dana

Dikutip dari Paket Informasi “Yayasan Komunitas” yang diterbitkan oleh Yayasan Kemala.

Tips ini berdasarkan pengalaman anggota AMA mengumpulkan dana yang bisa menghasilkan ratusan ribu US dollar untuk membantu kegiatan kemanusiaan. Tips ini juga memberikan catatan perkiraan waktu yang dibutuhkan dalam melakukan suatu kegiatan menggalang dana. Namun harus diingat, kunci sukses upaya ini terletak pada publikasi (advertising) dan kerjasama dengan berbagai pihak serta organisasi di sekitar kita.

1. Menulis surat

Perkiraan waktu: 5 jam

Tuangkan niat anda dalam sebuah surat, lalu cetak di kertas kop surat organisasi anda dan kirimkan ke berbagai organisasi non pemerintah atau lembaga.

Semakin banyak yang menerima akan semakin baik. Jangan lupa memberikan ”stempel-kembali” ke pengirim jika alamat tidak diketahui. Target utama surat-surat anda sebaiknya organisasi atau kelompok yang memang sudah mengenal atau pernah bekerjasama dengan lembaga anda. Jika anda ingin menghemat biaya, kirimkan surat melalui organisasi pengelola jaringan kerja, dan meminta mereka untuk mengirimkannya kepada anggota jaringan.

2. Kotak amal

Perkiraan waktu: 8 jam

Sediakan sebanyak-banyaknya kaleng bekas wadah susu, biskuit, atau lainnya. Bisa juga kardus minuman air mineral, atau mie instan. Bersihkan, lalu lapisi kaleng atau kotak dengan label atau tulisan yang juga mencantumkan nama lembaga anda. Gunakan kreativitas anda agar kaleng itu bisa tampil menarik.

Langkah berikutnya adalah menyebarkan kotak amal ini, bisa dengan cara:

• Meletakkan di lembaga yang telah anda minta kesediaan mereka untuk membantu usaha anda.
• Meletakkan di tempat umum yang sering didatangi orang, seperti restoran, bioskop, terminal, atau pasar.
• Untuk memperkuat, mintalah kepada pemimpin organisasi atau tokoh publik untuk tampil bersama anda. Lebih baik lagi jika ia dan anda bisa berkeliling di antara orang banyak yang menjadi target pengumpulan dana. Cara ini pun bisa anda lakukan di supermarket, mall, terminal, atau pasar.

3. Bekerjasama dengan Swasta

Perkiraan waktu: 15 jam

Banyak sekali usaha yang peduli pada kegiatan kemanusiaan, sosial, lingkungan, serta pendidikan, dan bukan hanya sekedar mencari keuntungan. Karenanya, anda tak usah ragu mendekati mereka. Beberapa tips kreatif dibawah ini dapat anda lakukan:

a. Menggalang Dana di Kafe atau Bar

• Kirimkan surat kepada manajer kafe atau bar yang popular di wilayah anda. Selain menjelaskan maksud dan mekanisme penggalangan dana, jangan lupa meminta kesediaan sang manajer untuk menemui anda. Intinya, anda meminta mereka bersedia menyumbangkan sebagian kecil hasil penjualan makanan atau minuman bagi kegiatan anda, bisa sebesar 100 – 1,000 rupiah untuk setiap makanan atau minuman yang terjual.
• Cara lain dengan meminta kafe atau bar untuk mengutip harga masuk kepada para pengunjung, walaupun biasanya mereka tidak pernah meminta biaya masuk. Usahakan harga sekedarnya saja, sehingga pengunjung rela mengeluarkan uang, sekitar 5,000 – 10,000 rupiah. Sebagai imbalan, anda bisa menyediakan minuman atau makanan ringan bagi mereka.
• Anda juga bisa mengadakan malam dana. Publikasi harus anda lakukan minimal satu bulan sebelum acara dan usahakan menggunakan berbagai media: leaflet, brosur, koran, bulletin, radio, bahkan televisi.

b. Menggalang Dana di Rumah Makan

• Ide dan pendekatannya hampir sama dengan kafe.
• Jika anda mempunyai hubungan yang cukup baik dengan pemilik atau pengelola rumah makan, cobalah meminta agar relawan anda menjadi penyaji, sekaligus mereka akan menyebarkan informasi kegiatan kemanusiaan organisasi anda kepada tamu rumah makan itu.
• Cara lain lagi, membuat pengumuman di setiap meja berdampingan dengan menu tentang kegiatan kemanusiaan anda, dan menghimbau tamu agar mereka rela mendonasikan uang kembalian.
• Sekali lagi, kunci utama keberhasilan penggalangan dana di rumah makan adalah publikasi, publikasi, dan publikasi.

c. Mengetuk hati pengusaha lokal

• Kegiatan yang ditawarkan sangatlah mudah untuk dilakukan. Namun anda perlu memastikan bahwa anda memang betul-betul membutuhkan sumbangan yang berasal dari pengusaha lokal. Hubungi mereka melalui surat atau telepon untuk mau meluangkan waktu bertemu anda. Saat bertemu, jelaskan tentang kegiatan kemanusiaan anda dan himbau mereka untuk menyumbang.
• Hubungilah sebanyak mungkin pengusaha lokal, seperti bengkel kendaraan, rumah makan, hotel, wisma, toko kelontong, salon, dan lainnya. Jangan khawatir untuk menghubungi usaha lokal yang besar, seperti hotel, tempat kebugaran, rumah makan, atau usaha travel. Ingatlah selalu, sebagian besar manusia mempunyai naluri menyumbang dan mereka haruslah didekati secara proaktif.

d. SMS Kemanusiaan

• Hubungi operator telepon selular di wilayah anda, dan tawarkan kerjasama SMS kemanusiaan dengan sistem pembagian keuntungan yang adil. Upayakan agar mereka mau memberikan porsi lebih besar kepada lembaga anda.

4. Kegiatan Kelompok

Perkiraan waktu: 5 jam

Kegiatan menggalang dana juga bisa dilakukan secara berkelompok. Anda bisa mencoba beberapa kegiatan menarik berikut:

1. Membersihkan mobil atau motor dan meminta pemilik untuk menyumbang secara sukarela;
2. Menjual makanan atau minuman yang dibuat oleh kelompok anda. Usahakan agar bahan baku juga berasal dari donasi pihak lain;
3. Mengumpulkan dan menjual hasil karya anggota kelompok, bisa foto, lukisan, gambar, batik, rajutan, sulaman, atau lainnya;
4. Menawarkan keahlian anggota kelompok, seperti fasilitator, penyanyi, pemusik, guru, atau lainnya kepada organisasi yang membutuhkan, dengan imbalan yang memadai. Seluruh hasil disumbangkan kepada organisasi.

5. Kegiatan massal

Perkiraan waktu: tergantung pilihan kegiatan

Jika organisasi anda memutuskan akan menggalang dana besar, maka anda dan seluruh anggota kelompok harus mempunyai komitmen yang kuat juga. Anda bisa mempertimbangkan kegiatan di bawah ini :

a. Membuat merchandise lainnya

• Rancang dan cetaklah pin, kaos, gelas, atau topi dengan pesan yang kuat, sehingga orang mau menggunakannya terus menerus.
• Buatlah dalam jumlah besar sekaligus, sehingga lebih murah dibandingkan anda membuatnya dalam jumlah terbatas.
• Jual barang-barang itu kepada orang-orang terdekat maupun publik.

b. Lomba Lari atau Gerak Jalan 5 Km

• Cara termudah adalah menggunakan momentum penting di tempat anda, misalkan hari lahir kota, hari kemerdekaan, atau hari besar agama.
• Publikasikan ke seluruh kota lewat berbagai media: selebaran, media cetak dan elektronik. Usahakan bekerjasama dengan media lokal sehingga anda tidak perlu mengeluarkan biaya. Publikasi minimal satu bulan sebelum acara;
• Buatlah proposal kepada organisasi besar dan lokal untuk untuk menjadi sponsor. Carilah sebanyak mungkin.
• Buatlah kaos sebanyaknya dan bagikan secara cuma-cuma kepada peserta lomba. Anda dapat menjual media kampanye di kaos kepada pengusaha lokal sehingga mereka bisa menampilkan logo di kaos.
• Bekerjasamalah dengan organisasi olahraga setempat sehingga memudahkan penyelenggaraan dan juga menghemat biaya.
• Anda juga bisa menyelenggarakan lomba olahraga lainnya, golf, sepakbola, basket, bola voli, bulutangkis, atau renang.

c. Malam Dana Kemanusiaan

• Mintalah pengelola atau pemilik hotel atau aula yang akan anda gunakan agar mau menyumbangkan satu hari secara gratis untuk malam dana anda;
• Hubungi pemusik, penyanyi, serta selebritis yang rela menyumbangkan tenaga untuk mengisi acara malam dana. Usahakan memperoleh kepastiann mereka minimal satu bulan sebelum acara;
• Buatlah undangan seunik mungkin dan jual dengan harga terjangkau. Rancang undangan dalam beberapa kategori dengan harga yang berbeda yang bisa anda sesuaikan dengan prioritas tempat duduk dalam ruangan acara;
• Hubungi pihak sponsor untuk membantu pembiayaan dan juallah ruang iklan kepada mereka. Anda bisa menampilkan logo lembaga melalui banner yang dipasang di luar dan di dalam ruangan, buku panduan acara yang dibagikan kepada seluruh penonton, atau media lainnya;
• Pilihlah pemandu acara yang bisa membuat acara menjadi meriah dan sukses. Usahakan agar pemandu acara bekerja secara sukarela.
• Hubungi petugas keamanan untuk membantu mengamankan acara.
• Langkah ini bisa anda gunakan untuk acara lainnya seperti lelang lukisan atau baju orang ternama atau selebritis, atau kegiatan lainnya.