Bertemu dengan Pemberi Dana Potensial
Cobalah untuk mengatur pertemuan dengan staf bagian pemberian dana di sebuah perusahaan untuk mempresentasikan proposal anda. Jika memungkinkan, ajak serta salah seorang angota dewan pengurus organisasi anda. Hal tersebut untuk menunjukan kredibilitas dan keterlibatan dewan pengurus dalam pencarian dana. Bawalah informasi tertulis yang dapat memberikan informasi tersebut mungkin bisa ditinggal jika staf pemberian dana mau mempertimbangkan proposal anda dengan serius.
Dalam dunia bisnis kita harus bersikap seperti layaknya berbisnis. Oleh karena itu, LSM yang meminta dana dari kalangan bisnis harus siap untuk menyesuaikan diri dengan standar bisnis tertentu. Beberapa orang yang memeberi bantuan dana kepada LSM terkadang memberi komentar tentang hal-hal kecil seperti pakaian yang pantas. Jangan sampai anda menjadi aktivis LSM yang menghadiri pertemuan bisnis dalam rangka meminta dana hanya dengan memakai kaos dan sandal!
Selama pertemuan, ingatlah selalu hal-hal berikut ini:
- Kemukakanlah permintaan khusus anda, bukan konsep pemberian bantuan secara umum.
- Jangan menghabiskan waktu anda hanya untuk bicara saja, anda juga harus mendengarkan dengan baik.
- Diskusikanlah proyek anda dengan staf pemberi dana.
- Mintalah masukan dan saran. Jika lembaga donor juga ikut terlibat, kemungkinan anda akan mendapatkan dana yang lebih besar.
- Buatlah rencana khusus untuk menindaklanjuti kunjungan anda.
- Jangan hanya berkata: “Kami berharap untuk mendapat tanggapan dari anda”. Akan tetapi katakanlah: “Kami akan menghubungi anda minggu depan (sebutkanlah tanggalnya), jika tidak mengganggu jadwal anda”.
Jika tidak memungkinkan untuk bertemu dengan pemberi dana yang potensial, kirimkanlah surat yang rapi kepada staf bagian pemberian dana atau koneksi anda. Sertakanlah dokumen yang telah anda berikan pada pertemuan sebelumnya, seperti brosur atau informasi lainnya.
Disarikan dari buku: Buklet Sumber Dana Kreatif (Buklet 5 dari 11 Seri Pengerahan Sumber Daya), Penulis: Nina Doyle (VSO) & Deborah Nolan (CUSO), Halaman: 17-18.