Saran-saran untuk Mengembangkan Misi

Misi suatu organisasi menjelaskan keseluruhan tujuannya. Setiap organisasi punya misi, tujuan, maupun alasan keberadaannya. Sering kali misi merupakan dasar bagi terbentuknya sebuah organisasi. Sebuah misi yang baik harus menjelaskan dengan tepat mengapa organisasi anda berdiri dan apa harapan yang ingin dicapai di masa depan. Misi harus mengartikulasikan alamiah sebuah organisasi berikut nilai-nilai karyanya.

Misi harus termuat dalam satu paragraf singkat yang bebas jargon. Dengan demikian, misi harus menghindari istilah-istilah dan ungkapan-ungkapan yang biasanya hanya anda pakai dengan sesama rekan kerja, sehingga mudah dimengerti oleh orang-orang di luar organisasi anda!

Pertimbangan lain yang juga penting adalah bagaimana misi anda di tinjau ulang oleh staf lainnya. Jika lebih dari lima tahun, maka anda harus meninjau kembali dan mengubahnya jika perlu. Jangan terperangkap dalam misi yang tidak revelan lagi setelah bertahun-tahun kemudian. Lihatlah sisi positifnya: mengevaluasi dan merevisi misi organisasi mungkin membantu anda mengenali kebutuhan serta menjelaskan tujuan yang jelas dari suatu proyek.

Sebuah misi harus mencerminkan tujuan organisasi dalam cara yang mendorong terciptanya komitmen, inovasi, dan keberanian. Misi harus menjawab tiga pertanyaan berikut ini:

• Peluang atau kebutuhan seperti apa yang kita penuhi (misalnya tujuan organisasi)?
• Apa yang kita lakukan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan ini (misalnya usaha organisasi)?
• Prinsip-prinsip atau kepercayaan seperti apa yang membimbing kerja kita (misalnya nilai-nilai yang dianut organisasi)?

Anda dapat memulai proses membuat draf misi ini dengan membuat sebuah lembar kerja berdasarkan pertanyaan-pertanyaan tersebut di atas. Tanyailah rekan kerja anda dan sukarelawan bekerja pada organisasi anda untuk mencatat setiap kata, ungkapan maupun gagasan yang mereka punya yang disertai rasa hormat terhadap organisasi.

Secara keseluruhan, misi anda harus:

• Mencerminkan tujuan organisasi anda dalam cara yang mengilhami terciptanya dukungan dan komitmen.
• Memotivasi orang-orang yang terlibat dengan organisasi.
• Diungkapkan dengan cara yang meyakinkan dan mudah dipahami.
• Menggunakan kata kerja pro-aktif untuk menjelaskan apa yang anda kerjakan.
• Bebas jargon
• Singkat, supaya orang-orang yang terlibat dengan organisasi anda bisa dengan mudah mengucapkannya kembali.

Untuk membantu anda, di bawah ini ada contoh-contoh misi yang menjawab ketiga pertanyaan tersebut di atas:

1.      Misi ‘Big Brothers/Big Sisters of America’ adalah untuk menciptakan perubahan yang positif dalam kehidupan anak-anak dan remaja, terutama melalui dukungan yang profesional, hubungan antar individu dengan orang dewasa yang penuh perhatian, dan untuk membantu mereka mencapai potensi yang paling tinggi sehingga mereka tumbuh menjadi individu yang percaya diri, kompeten, dan penuh perhatian dengan menyediakan sukarelawan yang penuh komitmen, kepemimpinan nasional, dan kualitas yang bagus.

Tujuan: untuk membuat suatu perubahan yang berarti dalam kehidupan anak-anak dan remaja sehingga mereka bisa mencapai potensi yang tertinggi

Usaha: menyediakan dan mendukung sukarelawan yang berkomitmen yang memiliki hubungan antar individu dengan anak-anak dan remaja.

Nilai-nilai: seeorang yang percaya diri, kompeten, dan penuh perhatian: kepemimpinan dan kualitas yang bagus.

2.      The National Conference’ yang berdiri pada tahun 1927 seperti juga ‘National Conference of Christians and Jews’ adalah organisasi hubungan antar manusia yang berdedikasi untuk menentang bias, kefanatikan, dan rasisme di Amerika. ‘The National Conference’ mempromosikan pemahaman dan penghormatan antar semua ras, agama, dan kebudayaan melalui advokasi, penyelesaian konflik, dan pendidikan.

Tujuan: untuk menentang bias, kefanatikan, dan rasisme di Amerika

Usaha: advokasi, penyelesaian konflik, dan pendidikan.

Nilai-nilai: memahami dan menghormati semua ras, agama, dan kebudayaan manusia.

3.      Planet 3000 mempunyai komitmen untuk memulihkan dunia. Melalui penelitian terhadap ekosistem alam, Planet 3000 mengembangkan rekomendasi kebijakan dan proyek percontohan yang menerapkan prinsip-prinsip bagi ekosistem manusia yang harmonis dengan mahluk lain di bumi. Dengan mengetengahkan keteraturan sosial ke dalam keseimbangan dengan prinsip-prinsip ekologis, keanekaragaman semua mahluk hidup yang lestari dan proses evolusi yang memelihara kehidupan di bumi selama jutaan tahun mendatang bisa berlangsung secara terus menerus.

Tujuan: untuk memulihkan planet bumi

Usaha: advokasi, penelitian, dan proyek demontrasi (percontohan).

Nilai-nilai: prinsip-prinsip ekologis; perlindungan keseimbangan, keanekaragaman, proses evolusi dan keselarasan dengan kehidupan di bumi.

4.      CUSO adalah sebuah organisasi Kanada yang mendukung aliansi keadilan sosial global. CUSO bekerja dengan orang-orang yang haus akan kebebasan, hak untuk menentukan nasib sendiri, kesetaraan jender dan ras, dan ketahanan budaya. CUSO mencapai tujuannya dengan berbagi informasi, sumber daya manusia dan sumber dana, serta dengan mempromosikan kebijakan bagi keberlanjutan pembangunan global.

Tujuan: Mendukung aliansi keadilan sosial global.

Usaha: Berbagai informasi, sumber daya manusia dan sumber dana, serta mempromosikan kebijakan.

Nilai-nilai: Kebebasan, hak untuk menentukan nasib sendiri, kesetaraan jender dan ras, serta ketahanan budaya.

Disarikan dari buku: Buklet Organisasi yang Sehat dan Dapat Dipercaya (Buklet 1 dari 11 Seri Pengerahan Sumber Daya), Penulis: Nina Doyle, Halaman: 19-22.