Permainan Solusi Duduk

Permainan dapat dilakukan di dalam maupun di luar ruangan, tetapi akan lebih mengena jika diadakan di tanah lapang atau taman dengan udara terbuka.

Seluruh peserta mendapatkan satu persoalan untuk dipecahkan bersama. Mereka diminta berdiri terlebih dahulu. Kemudian, seluruh peserta diminta untuk duduk dan semua harus mempunyai kesempatan yang sama. Namun, tidak boleh duduk di tanah atau menyentuh tanah. Semua peserta harus duduk dan tidak boleh ada yang berdiri, tetapi tidak disediakan kursi sama sekali. Bagaimana caranya? Situasi memerlukan kesatuan di dalam tim dan merupakan hal yang harus dipecahkan.

Tujuan

Mencari solusi secara menyeluruh dengan melibatkan semua anggota tim.

Cara Permainan

Format             : Berkelompok atau untuk semua peserta

Waktu             : 15 – 20 menit

Tempat            : Di luar ruangan

Materi              : –

Peserta             : 15 – 45 orang

Seluruh peserta pelatihan diajak keluar ruangan pelatihan. Mereka diminta berkumpul di sebuah taman, tepi kolam, atau dibawah pepohonan yang rindang. Pemimpin pelatihan memberikan arahan bahwa mereka diminta memecahkan persoalan secara bersama dan memikirkan cara terbaik untuk mencari solusi suatu masalah.

Masalah yang dimaksud adalah semua peserta harus duduk, tetapi tidak boleh menyentuh tanah, tidak boleh ada alat bantu semacam kursi atau tempat duduk lainnya, dan tidak boleh ada yang berdiri. Semua harus bisa duduk. Jika mereka menggunakan sarana peserta lain sebagai tempat duduk, tetap dipastikan bahwa semuanya harus bisa duduk. Seluruh tim harus ikut memikirkan bagaimana bentuk kerja sama dan formasi yang dibnetuk agar bisa menjawab persoalan. Jika telah selesai menemukan jawabannya, maka mereka diminta memperagakannya.

Diskusi

1. Apa saja kesulitan peserta dalam menjawab persoalan?
2. Apa yang seharusnya dilakukan pertama kali supaya diskusi bisa lebih efektif?
3. Siapa yang seharusnya memimpin pemecahan masalah?
4. Bagaimana caranya menampung segala ide dari masing-masing peserta?
5. Bagaimana menentukan ide yang paling sesuai dengan jawaban persoalan?
6. Formasi seperti apa yang paling tepat untuk jawaban kasus?

Pembahasan

Suatu organisasi kadang mendapatkan persoalan yang tidak bisa diselesaikan oleh satu departemen sehingga semua staf dari semua departemen perlu dilibatkan. Persoalan umumnya merupakan bagaimana persoalan organisasi, misalnya bagaimana menghadapi biaya organisasi yang terus membengkak. Pemikiran yang tidak hanya datang dari bagian Finance, tetapi organisasi perlu melibatkan pula bagian Human Resources, bagian Engineering, produksi, pemasaran, sampai keamanan. Pemimpin bisa memakai cara brainstorming, workout, atau focus group. Brainstorming berarti menerima ide semua kalangan secara terbuka. Ide apa pun akan diterima terlebih dahulu, kemudian dikaji lebih teliti tentang hal-hal yang mungkin dilaksanakan dan usulan apa yang tidak mungkin dijalankan. Workout hampir sama dengan brainstorming, namun lebih menekankan agar lebih kreatif dan mengarah ke suatu usulan yang paling pas dengan konteks yang dihadapi. Setelah semua ide terkumpul, jika dapat maka semua dijalankan secara simultan dan terus dipantau sampai menghasilkan sesuatu yang berarti. Focus group adalah pembentukan kelompok tertentu untuk memikirkan jalan keluar suatu persoalan. Kelompok merupakan think tank atau wadah pemikiran dalam menemukan berbagai cara mengatasi pengeluaran organisasi yang membengkak. Kelompok bisa beranggotakan staf dari berbagai departemen, tergantung pada kajian yang akan dilakukan. Dalam fokus group, ada yang memimpin. Kemudian, pemimpin mengalokasikan ide dan tugas agar dikerjakan masing-masing anggotanya. Semua anggota dilibatkan secara aktif untuk ketiga kegiatan di atas

Solusi terbaik perlu diakomodasi merupakan prinsip penampungan ide masing-masing anggota kelompok. Bagaimana melihat suatu solusi dan menyatakannya yang terbaik? Kelompok bisa mendapatkan solusi dari kosensus, pemahaman bersama, dan kesadaran bersama. Semua dapat terjadi kalau ada team building. Artinya, jika ada sebagian anggota yang tidak mau mengakui ada ide yang terbaik, maka mereka harus bisa memberikan solusi lain yang dianggap lebih baik. Begitu seterusnya seluruh kelompok bisa menemukan solusi terbaik dari seluruh masukan yang ada. Seperti halnya permainan di atas, jika ada pendapat kuat bahwa mereka harus berbaris membentuk satu garis dan peserta yang didepan ditopang dengan tangan oleh peserta di belakangnya maka bagaimana peserta yang berada paling belakang? Dia pasti tidak mempunyai kesempatan duduk karena tidak ada yang menopangnya. Kemudian, kelompok baru mendengarkan saran lain yang merupakan pendapat anggota kelompok. Jika saran tidak lebih baik dari saran sebelumnya, maka kelompok tidak bisa menjalankannya. Yang menilai adalah pemimpin, tetapi dalam hal ini bisa pula dilakukan oleh anggota tim yang lain.

Variasi

Permainan bisa diiringi musik riang supaya suasana menjadi lebih rileks.

Apabila semua peserta telah berhasil membentuk formasi yang tepat, maka bisa diabadikan atau diambil gambar terlebih dahulu sebelum formasi dibubarkan.

Kunci

Mereka membentuk lingkaran, lalu duduk di pangkuan peserta lainnya. Posisinya tidak sampai duduk di tanah, tetapi lutut yang satu dipakai duduk peserta lain.