Pengembangan Misi Kelompok

Sebagian besar kelompok mengembangkan misi mereka melalui suatu proses yang disebut perencanaan strategis, yang merupakan suatu cara untuk mendefinisikan tujuan umum kelompok Anda, dan kemudian memutuskan jenis kegiatan seperti apa yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan akhir kelompok Anda. Hal ini akan berguna untuk maksud-maksud berikut:

• Menciptakan suatu Visi untuk Masa Depan. Dengan mengidentifikasi dan menganalisa pilihan-pilihan yang berbeda, Anda dapat merancang pendekatan terbaik untuk mencapai tujuan Anda.
• Merencanakan Penggunaan Sumber Daya. Biasanya, baik sumber daya keuangan maupun staf, dalam organisasi berbasis masyarakat atau LSM, terbatas. Karenanya akan amat menentukan jika Anda menggunakan sumber daya secara efisien dan efektif.
• Mencari Dana. Kebanyakan organisasi konservasi dan pembangunan perlu mencari dana untuk membiayai program-program mereka melalui donor atau badan-badan lain. Suatu rencana strategis yang kuat akan membantu Anda menghadirkan kelompok Anda secara meyakinkan kepada pemberi dana potensial.
• Membentuk Tim. Perencanaan strategis memberikan kesempatan kepada semua anggota tim Anda untuk memahami dan bekerjasama mencapai tujuan yang sama.
• Mengkoordinasikan Upaya dengan Kelompok Lain. Rencana strategis kelompok menyediakan suatu perangkat untuk menegosiasikan kemitraan, hubungan, dan kesepakatan dengan kelompok-kelompok lain.

Perencanaan strategis paling berhasil jika melibatkan seluruh jajaran personil termasuk staf administrasi, koordinator proyek, pengelola tingkat atas dan anggota pengurus. Berpikir secara kreatif penting untuk proses perencanaan strategis yang berhasil. Mungkin jalan terbaik untuk membantu Anda dan staf Anda melakukan pemikiran ini adalah dengan mengelola suatu pertemuan perencanaan strategis khusus pada suatu waktu dan tempat, ketika seluruh anggota kelompok yang relevan dapat hadir. Yakinkan bahwa Anda mempunyai fasilitator yang baik untuk pertemuan tersebut dan bahwa Anda bekerja dengan orang tersebut untuk sebelumnya merencanakan dengan hati-hati kegiatan-kegiatan yang akan Anda lakukan.

Disarikan dari buku: Ukuran Keberhasilan, Penulis: Richard Margoluis, Nick Salafsky.