Mengembangkan sebuah Rencana Pemantauan bagi Kegiatan Proyek

Des 11, 2018 No Comments by

Mengembangkan sebuah Rencana Pemantauan bagi Kegiatan Proyek

Dalam tiga langkah sebelumnya, pada dasarnya kami telah memusatkan perhatian pada pengembangan rencana pemantauan untuk pengumpulan data yang berhubungan dengan tujuan dan sasaran proyek Anda untuk mengukur dampak kegiatan proyek Anda. Jenis pemantauan ini (penilaian dampak) amat menentukan, karena pada akhirnya yang dimaksud proyek adalah mencapai tujuan dan sasaran. Namun juga penting untuk melacak kemajuan proyek dalam pelaksanaan kegiatan proyek (penilaian proses).

Anda perlu memantau kegiatan untuk menjamin bahwa mereka akan terlaksana kalau tidak terlaksana, maka hanya sedikit kesempatan yang Anda punyai untuk menciptakan dampak yang Anda inginkan dalam pencapaian tujuan dan sasaran proyek. Pada umumnya menilai apakah suatu kegiatan telah diselesaikan, lebih mudah daripada memantau tujuan, sasaran atau indikator kebutuhan informasi tambahan. Dalam kebanyakan kasus hal ini hanya melibatkan pembuatan ceklis untuk mencatat ketika kegiatan telah diselesaikan.

Di bagian bawah dari Rencana Pemantauan untuk sasaran, Anda akan melihat ruang untuk membuat daftar kegiatan proyek Anda seperti yang telah dirangkum dalam Rencana Pengelolaan. Bagi setiap kegiatan, buatlah daftar orang yang bertanggungjawab untuk menjamin bahwa kegiatan telah selesai dan tanggal target untuk mendapatkan informasi yang memastikan selesainya kegiatan. Buatlah spesifik mungkin. Kolom “penanggungjawab” tidak mengacu pada orang yang sebenarnya melakukan kegiatan, tetapi pada orang yang bertanggungjawab untuk membuat penilaian bahwa hal tersebut dilaksanakan. Daftar ini seharusnya juga ditelaah oleh pengelola proyek secara periodik.

Disarikan dari buku: Ukuran Keberhasilan “Merancang, Mengelola, dan Memantau Proyek-Proyek Konservasi dan Pembangunan”, Penulis: Richard Margoluis dan Nick Salafsky, Hal: 115-116.

.

Tulisan (yang mungkin) terkait:

  1. Apa Itu Model Konseptual? [Sebuah Model Konseptual yang baik menunjukkan apa yang Anda pikirkan tentang peristiwa, situasi, sikap, keyakinan...]
  2. Merevisi Model Konseptual [Adalah baik bila Anda menemukan bahwa model Anda tidak betul-betul akurat sebelum melanjutkan dan merancang...]
  3. Model Konseptual: Menilai Kondisi Lokal [Ketika Anda menilai kondisi lokal, sebaiknya Anda berbicara dengan pemimpin masyarakat yang formal maupun informal....]
  4. Panduan Pengembangan Model Konseptual [Model Konseptual (conseptual model) merupakan suatu hipotesa yang digambarkan dalam diagram dari rangkaian hubungan antara...]
  5. Results-based Project Planning [The Results-based Project Planning is based on the results chain as defined by the OECD....]
Pemantauan dan Evaluasi, Pengelolaan Proyek, Pengukuran Dampak, Penilaian Kinerja, Program dan Kegiatan, Rencana Strategis
avatar

About the author

The author didnt add any Information to his profile yet
No Responses to “Mengembangkan sebuah Rencana Pemantauan bagi Kegiatan Proyek”

Leave a Reply

LIPUTAN KEGIATAN LAYANAN

Fasilitasi Penyusunan Perencanaan Strategis Perhimpunan Pengembangan Media Nusantara (PPMN), Jakarta, 20-23 Maret 2017

Bertempat di Hotel Sahati Ragunan Jakarta, Penabulu kembali dipercaya untuk memfasilitasi proses penyusunan perencanaan strategis organisasi bagi Perhimpunan Pengembangan Media Nusantara (PPMN) pada 20-23 Maret 2017.

Temu Diskusi Kelompok Terarah dengan Pusat Layanan Juru Bahasa Isyarat (PLJ), Jakarta, 10 September 2017

Pertemuan ini berlangsung menarik, terarah, dan kondusif untuk membangun PLJ menjadi lembaga pertama di dunia yang menyediakan layanan juru bahasa isyarat (JBI) yang seluruh anggotanya terdiri dari orang-orang tuna rungu (tuli).