Mendesain Sederhana Menggunakan MS Word

Publikasi sudah menjadi kebutuhan mutlak setiap organisasi, termasuk organisasi masyarakat sipil. Bentuk publikasi pun beragam, dari buku, poster, majalah, atau leaflet yang cuma selembar, dengan standar kualitas dari yang dicetak sangat mewah dengan sampul tebal hingga yang sangat sederhana sekedar digandakan dengan mesin fotokopi. Kebanyakan desain media publikasi ini meminta orang lain, bahkan untuk terbitan sederhana yang difotokopi. Padahal, desain itu dapat dibuat cukup indah hanya dengan menggunakan MS Word, tak perlu program desain yang perlu anda pelajari lagi.

Ada keuntungan lain saat media publikasi didesain menggunakan MS Word, yaitu siapapun dapat memperbaiki isi artikel atau mengganti foto tanpa perlu belajar lagi. Sebab semua orang sudah terbiasa dengan MS Word. Ya, semua orang dapat terlibat.

Berikut beberapa tips sederhana mendesain dengan MS Word.

Tentukan desain

Anda tidak perlu menghayal terlalu lama. Ambil beberapa majalah amati tampilannya, lalu pilih satu desain yang menarik. Dan umumnya majalah lifestyle menyajikan desain tampilan menarik jauh lebih atraktif dibandingkan media politik. Sementara media adventur umumnya tampil sederhana, rapi, dan elegan.

Tatalah blocking

Blocking akan memandu memilah ruang desain, sehingga kita bisa menempatkan elemen-elemen desain menjadi lebih tertata, seperti judul, foto, paragraf pembuka, atau badan teks. Bahkan ruang kosong. Berilah ruang kosong sesuai keperluan (menyesuaikan kepadatan materi) untuk menyisipkan kesan lapang.

Gunakan perangkat kotak 

Perangkat kotak yang disediakan oleh MS Word akan digunakan untuk meletakkan setiap potongan teks, entah judul atau teks panjang. Anda akan menggunakan banyak perangkat kotak saat mendisain, dan umumnya anda perlu menghilangkan bingkai kotak dan warna latarnya. Seringkali satu artikel akan diletakkan dalam beberapa kotak, sesuai tata letak tampilan.

Pilih jenis huruf

Huruf-huruf yang berkaki (seperti Times New Romans) umumnya cenderung terasa formal. Sedangkan jenis huruf tak berkaki seperti Arial, terasa lebih lembut.

Gunakan kotak warna

Anda juga dapat menggunakan kotak warna untuk membantu blocking. Pada artikel yang lebih pendek, bisa diberikan latar belakang warna. Gunakan kotak yang berbeda untuk latar belakang tersebut, sehingga memudahkan pengaturan.

Serasikan Warna

Jangan terlalu banyak menggunakan warna, pilih satu warna dominan. Warna yang lain dapat sebagai aksen, atau pemanis. Terlalu banyak menampilkan warna akan memberikan kesan riuh pada desain. Tentu saja boleh saja anda ingin desain ramai, namun perlu kehati-hatian lebih agar tetap dapat tampil atraktif, tetapi tetap rapi.

Jika nantinya akan difotokopi, pertimbangkan agar huruf dan blok hitam hasil fotokopi tidak saling mengganggu.

Tambahkan quote

Quote berguna membantu pembaca untuk menambatkan rasa dan pikiran mereka pada pesan artikel. Luangkan waktu untuk mencari satu atau dua quote yang sesuai dengan pesan artikel.

Sisipkan foto

Pilihlah foto-foto untuk memperkuat isi artikel. Jika organisasi tidak memiliki artikel yang sesuai, atau kualitasnya dirasakan kurang bagus, cobalah cari dari internet. Jangan lupa mencantumkan sumbernya. Jika diperlukan, lakukan croping untuk membuang bagian foto yang tidak diperlukan, atau untuk membuat foto lebih nyaman dilihat. Perkecil ukuran foto dengan Photoshop, agar MS Word tidak terlalu berat bekerja.

Selain untuk mendesain leaflet atau buletin empat halaman, anda sebenarnya dapat menggunakan untuk mendesain laporan atau publikasi lainnya terutama untuk sebaran terbatas. Selamat mendesain sendiri dengan MS Word.