Langkah-Iangkah Pengembangan Sistem Evaluasi
Secara umum, langkah-langkah yang harus ditempuh dalam setiap evaluasi adalah sama. Tetapi jenis informasi yang diperlukan maupun indikator-indikatornya akan berbeda sesuai dengan tujuan evaluasi. Dalam rangka pelaksanaan yang menjadi barometer adalah tujuan program. Sedangkan monitoring yang terpenting adalah jalannya pelaksanaan program. Ini dilakukan melalui pemantauan kegiatan-kegiatan. Ringkasnya, langkah-langkah yang harus ditempuh didalam evaluasi adalah sebagai berikut:
- Meninjau kembali dan mensistimatisir tujuan-tujuan dalam rencana kerja, menurut derajat pencapaian tujuan yang ingin dicapai. Hal ini dijabarkan dalam bentuk output dan dampak.
- Menentukan kegiatan-kegiatan utama apa yang relevan dengan pencapaian tujuan.
- Menentukan siapa-siapa yang memerlukan informasi, jenis-jenis informasi yang diperlukan serta tujuan dari evaluasi.
- Menentukan indikator-indikator dari masing-masing output dan dampak serta ukuran-ukurannya.
- Merencanakan bagaimana methode/cara untuk memperoleh data informasi yang diperlukan.
- Melaksanakan pengumpulan informasi yang diperlukan.
- Melakukan analisa berdasarkan informasi yang diperoleh.
- Menyusun laporan serta rekomendasi.
- Menyampaikan laporan dan rekomendasi dalam forum yang tepat dan membahasnya hingga menjadi salah satu kebijakan organisasi.