Lokakarya Perencanaan Strategis KIPRa Papua, Jayapura, 27-28 Oktober 2014

Jayapura, bertempat di Aula Dinas Perkebunan Provinsi Papua Jalan Raya Abepura Kota Raja Jayapura, kegiatan Lokakarya Perencanaan Strategis KIPRa Papua dilaksanakan.

Peserta yang mengikuti kegiatan lokakarya dari Staf KIPRa (Badan Pengurus, Pendiri, Pengawas dan Staf Kantor), LSM, OMS, Institusi Pemerintah, antara lain:

1. Fientje Jarangga
2. Tahi Butar-butar
3. Kuncoro Samiyana
4. Ir. Jhon Mangontan
5. Anike Fonataba
6. Markus Kajoi
7. Theresia R. Purba
8. Maria Yarangga
9. Steve Lewerisa
10. Eduard Agaki
11. Stafanus Yulianto
12. Kristin Mansawan
13. Trimutis Saily
14. Hutri Yewi
15. Agus Joshua Hernawan
16. Derek Bano
17. Uria Bukorpioper
18. Kelis Muay
19. Sherli
20. Siprianus Guntur
21. Qorinilwan Ishaq
22. Sunarso
23. David Bawias
24. A. Thamrin
25. Agus Riyanto
26. Eduard Priandoko
27. Beatrix Pattiata
28. Fredrik H.A. Wanda
29. Rudi Mebri

Kegiatan diawali dengan perkenalan antara Fasilitator dan peserta. Setelah itu peserta dibagikan kertas meta plan untuk berpikir strategis dan menggambarkan keberhasilan Lembaga selama 15 tahun berjalan, dan masing-masing peserta harus bisa menjelaskan hasil dari apa yang digambarkan.

Dari hasil yang telah digambarkan dari masing-masing peserta, ada beberapa hal yang telah dicapai, namun dari gambar tersebut juga muncul ide dari tiap peserta bagi lembaga untuk menunjang Program ke depan.

Masing-masing peserta di bagi dalam dua kelompok, kelompok satu terdiri dari badan pengurus, pendiri dan pengawas serta mitra kerja dengan merancang visi KIPRa untuk program 2015-2019. Sedangkan kelompok dua, terdiri dari staf kantor yang membahas tentang nilai-nilai apa saja yang menjadi prioritas pada program ke depan.

Setelah istirahat siang, peserta memformulasikan hasil diskusi mereka menyangkut Visi dan Nilai-nilai dalam lembaga serta pemetaan permasalahan di masyarakat.

Hari ke 2

Masih dari tempat yang sama aula Dinas Perkebunan Provinsi Papua, kegiatan kembali dilaksanakan. Peserta di bagikan dalam beberapa kelompok dan berdiskusi mengenai pernyataan misi, menyusun struktur organisasi lembaga, strategi pelibatan stakeholder serta tugas dan tanggung jawab dari masing divisi dalam lembaga, antara lain:

1. Divisi Penguatan Kapasitas dan Pengembangan Masyarakat
2. Divisi Konsultansi dan Komunikasi
3. Divisi Advokasi Kebijakan Publik
4. Divisi Litbang
5. Divisi Pendukung (unit administrasi, personalia, keuangan, data dan informasi)

Dari hasil diskusi tersebut maka tersusunlah misi KIPRa dan struktur organisasi lembaga, serta tugas dan tanggung jawab masing-masing divisi dalam melaksanakan keberlanjutan program 2015-2014.

Kegiatan berakhir pukul 19:00 WIT dan sebelum meninggal tempat kegiatan, fasilitator dan seluruh peserta melakukan sesi foto bersama.