Tentang Analisa SWOT

Okt 15, 2012 No Comments by keuanganLSM

Ini adalah alat yang sangat sederhana yang akan membantu anda mengenali Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman yang dihadapi oleh organisasi anda.

Setelah selesai, anda dapat menunjukkannya di dalam proposal yang ditujukan kepada lembaga dana tentang bagaimana anda akan membangun kekuatan anda, mengatasi kelemahan anda, memanfaatkan peluang, dan mengatasi ancaman selama berlangsungnya proyek. Dengan cara ini, anda akan menunjukkan kepada donor bahwa anda memiliki gambaran yang tepat dan realistis tentang organisasi anda, dan bahwa anda mempunyai wawasan serta tekad untuk membangun kapasitas dan meyakinkan bahwa proyek tersebut akan terus berkelanjutan. Dengan kata lain, anda bertanggung jawab.

Ingat: kekuatan dan kelemahan mengacu kepada faktor-faktor internal, sedangkan peluang dan ancaman mengacu kepada faktor-faktor eksternal. Contohnya:

Kekuatan misalnya:	Staf yang berpengalaman dan penuh komitmen
Kelemahan misalnya:	Strategi pencarian dana yang baik, tetapi tidak punya waktu untuk menghubungi donor. Atau, staf yang kurang menguasai keterampilan teknologi.
Peluang misalnya:	Kebijakan pemerintah mendukung bidang pekerjaan anda
Ancaman misalnya:	Donor saat ini telah mengubah fokus mereka

Akan sangat membantu bila anda membuat tabel seperti di bawah ini [diambil dari www.civicus.org]. Mempelajari tabel tersebut bersama-sama dengan rekan kerja anda akan membuat mereka percaya diri untuk mempromosikan organisasi maupun suatu proyek.

Kekuatan	Kelemahan
Ketersediaan sumber daya Keahlian yang anda miliki yang penting untuk mencapai tujuan Kemampuan Kelebihan lain, misalnya jika dibandingkan dengan organisasi lain Menunjukkan sebab-sebab utama	Kekurangan sumber daya (manusia, keuangan, dan lain-lain) Kekurangan keahlian Kekurangan kemampuan Kerugian/kekurangan, misalnya jika dibandingkan dengan organisasi lain Kekurangan infrastruktur organisasi Menunjukkan sebab-sebab utama
Peluang	Ancaman
Kesempatan yang anda peroleh sebagai akibat dari perubahan kebijakan pemerintah, lembaga dana, dan pihak-pihak lain. Tren/kecenderungan Kegiatan seperti lokakarya dimana anda bisa menjelaskan program/ proyek anda Menunjukkan sebab-sebab utama	Kendala Kompetisi dari organisasi lain yang semakin meningkat Pemborosan/ ketiadaan dana yang berlangsung terus menerus Menunjukkan sebab-sebab utama

Setelah mengetahui hal-hal tersebut di atas, hasilnya harus dikaitkan satu sama lain untuk membuat tindak lanjut yang terinci bagi setiap topik:

Ambillah seluruh kekuatan yang telah anda kenali dan sebab-sebabnya, lalu bagilah ke dalam peluang dan ancaman potensial.
Ambillah seluruh kelemahan yang telah anda kenali dan sebab-sebabnya, lalu bagilah ke dalam peluang dan ancaman potensial.
Hapuslah kelemahan yang mengancam organisasi anda.
Tingkatkan peluang-peluang menjadi kekuatan organisasi anda.
Tingkatkanlah kelemahan yang barangkali mengandung kesempatan.
Pantaulah wilayah di mana organisasi anda kuat tetapi terhambat oleh ancaman potensial.

Mirip seperti latihan analisis manajemen, analisis SWOT tidak akan memberi jawaban khusus. Tetapi ini adalah cara yang bisa dilakukan dengan cepat, jelas, dan mudah dimengerti dalam menyusun informasi dan mengenali peluang sebagai dasar pengembangan strategi dan rencana operasional. Namun demikian, tidak ada gunanya melakukan analisis SWOT jika anda tidak melakukan apa-apa. Lalu, apa yang harus anda lakukan? Dan bagaimana anda memahami informasi yang anda kumpulkan? Untuk penjelasan yang lebih terinci mengenai analisis SWOT, bukalah http://www.civicus.org.

Disarikan dari buku: Buklet Organisasi yang Sehat dan Dapat Dipercaya (Buklet 1 dari 11 Seri Pengerahan Sumber Daya), Penulis: Nina Doyle, Halaman: 6-8.