Pertanggungjawaban secara Finansial kepada Donor
Di saat sumber-sumber dana jarang bisa didapatkan dan persaingan sangat ketat, donor akan melihat kemungkinan untuk berinvestasi pada organisasi yang dapat memberi pelayanan bagus dan mengelola keuangan dengan baik. Anda bisa tetap percaya diri jika mengingat hal-hal berikut ini:
- Dana yang diterima oleh organisasi biasanya telah dialokasikan untuk tujuan tertentu. Pertimbangkanlah kesungguhan donor dan pastikanlah anda memberi hasil sesuai harapan.
- Sebagian besar donor menginginkan laporan pengeluaran keuangan setiap kuartal, semester, maupun tahunan yang akan dibandingkan dengan anggaran awal. Setiap penyimpangan anggaran yang terjadi harus disertai dengan penjelasan. Jadi, anda harus paham betul tentang persyaratan pelaporan kepada donor dan menerapkannya dengan baik.
- Keadaan keuangan yang sehat dapat dilacak melalui laporan yang tepat. Laporan yang ringkas dan tepat waktu merupakan indikator yang baik dari organisasi yang sehat dan dapat dipercaya. Kemauan baik dari suatu organisasi untuk mengelola pembukuannya secara terbuka dan memberikan laporan secara teratur kepada lembaga dana akan membantu memelihara hubungan baik dengan mereka.
- Beberapa donor mensyaratkan audit yang dilakukan oleh pihak luar/eksternal yang harus dilakukan setiap tahun. Jika mungkin, organisasi juga harus melengkapi audit eksternalnya untuk semua kegiatan yang mereka lakukan. Audit keuangan eksternal akan meningkatkan kredibilitas organisasi.
Disarikan dari buku: Buklet Organisasi yang Sehat dan Dapat Dipercaya (Buklet 1 dari 11 Seri Pengerahan Sumber Daya), Penulis: Nina Doyle, Halaman: 3-4.