Merupakan Hasil dari Suatu Upaya Tim

Mengembangkan Model Konseptual dapat merupakan kegiatan yang membantu tim proyek. Sementara Anda membangun model, anggota tim dapat berbagi ide tentang faktor-faktor penting di lokasi proyek, dan bagaimana mereka berpikir tentang pengaruh faktor-faktor tersebut terhadap kondisi target. Diskusi semacam ini dapat membantu tim Anda mencapai kesepakatan bersama atau konsensus tentang faktor-faktor apa yang penting atau ancaman apa yang perlu segera diatasi. Dengan menunjukkan secara eksplisit hubungan-hubungan yang dirasakan dalam bentuk diagram antara kegiatan, faktor dan kondisi target, tim Anda mencapai pemahaman yang lebih baik tentang situasi di lokasi. Akibatnya, akan lebih mudah bagi mereka untuk memahami bagaimana yang terbaik merencanakan kegiatan proyek yang akan langsung membantu mereka mencapai tujuan dan sasaran proyek.

Model Konseptual tidak hanya berguna ketika Anda memulai sebuah proyek baru, tetapi juga berfungsi sebagai alat penting yang dapat Anda gunakan untuk memberikan arahan kepada staf baru. Banyak proyek mengalami kesulitan dengan kurangnya kesinambungan karena komposisi staf proyek terus berubah. Para anggota staf baru sering gagal melihat hubungan antara kegiatan proyek dan dampak yang diharapkan. Lebih lanjut, personil yang merancang proyek sering tidak sama dengan yang bertanggung jawab dan menjalankannya. Model Konseptual akhir dapat membantu staf baru untuk memahami mengapa tim Anda telah memilih kegiatan proyek tertentu.

Tentu saja dengan tambahan staf baru akan ada ide, perspektif dan strategi baru. Karenanya Model Konseptual menyediakan cara yang baik bagi tim Anda, baru maupun lama, untuk dapat mengevaluasi kembali dan merevisi persepsi Anda tentang apa yang terjadi di lapangan. Untuk membantu tim Anda memusatkan perhatian pada tugas mereka, pasanglah Model Konseptual di tempat di mana setiap orang dapat melihatnya.

Disarikan dari buku: Ukuran Keberhasilan “Merancang, Mengelola, dan Memantau Proyek-Proyek Konservasi dan Pembangunan”, Penulis:Richard Margoluis dan Nick Salafsky, Hal: 37.