Waktunya Menyusun Uraian Tugas
Suatu organisasi yang baru tumbuh, baik itu lembaga, atau organisasi nirlaba atau suatu departemen pemerintahan di daerah, biasanya tumbuh dari organisasi yang kecil. Pada awal pertumbuhan, boleh jadi belum begitu mendesak untuk diadakan pembagian tugas.
Satu pekerjaan masih dapat ditangani secara beramai-ramai. Hal ini bisa terjadi, karena belum banyak pekerjaan yang harus dikerjakan, atau karena hubungan di antara staf dengan pimpinan masih sangat akrab. Tetapi tentu situasi tidak dapat bertahan terus seperti tersebut di atas. Makin lama organisasi makin berkembang, situasi bulan madu akan terganggu oleh kerikil-kerikil organisasi maupun program. Lama kelamaan staf akan membicarakan juga tentang tanggung jawab dan keadilan, untuk itu sudah waktunya untuk diadakan “uraian tugas”.
- Uraian tugas yang jelas kiranya penting untuk kejelasan suatu tanggung jawab terhadap suatu tugas/pekerjaan yang dibebankan kepada seorang/kelompok staf.
- Uraian tugas yang jelas hendaknya tidak dimanfaatkan sebagai alasan untuk menolak suatu tugas/pekerjaan lain di luar tugas rutin, bila memang situasi menghendaki.
- Uraian tugas yang jelas hendaknya juga tidak digunakan untuk membuat kotak-kotak (isolasi) antara bagian-bagian dalam suatu organisasi.
Uraian tugas yang jelas tidak harus mematikan fleksibilitas, hal yang amat diperlukan oleh organisasi pengembangan masyarakat.
lingkarLSM.com
PENABULU ALLIANCE
KOMUNITAS KEUANGAN LSM
KYUTRI KELAS BERBAGI
RUMAH KEMUNING