Pelatihan Pengelolaan Pengetahuan bagi OMS bekerjasama dengan SatuDunia, Jakarta, 11-14 Juni 2012

“Knowledge Management adalah sebuah jawaban atas tantangan OMS (organisai Masyarakat Sipil ) dalam menghadapi keterbatasan sumberdaya dan hilangnya pengetahuan akibat perpindahan staff”

Atas dasar tersebut Yayasan Satu Dunia bekerjasama dengan Yayasan Penabulu menyelenggarakan “Pelatihan Pengelolaan Pengetahuan untuk Organisasi Masyarakat Sipil (OMS)” pada tanggal 11-14 Juni 2012 bertempat di Rumah Kemuning, Pasar Minggu, Jakarta Selatan.

Pelatihan ini diikuti 20 Peserta dari 18 Lembaga, diantaranya :

1. Yustisia Rahman, Indonesian Center for Environmental Law (ICEL), Jakarta
2. Ratri Indah Septiana, The SMERU Research Institute, Jakarta
3. Bambang Hadi, The SMERU Research Institute, Jakarta
4. Adi Junedi, Komunitas Konservasi Indonesia-WARSI (KKI WARSI)
5. Meinar, SGP, Jakarta
6. Adinindyah, LAWE_Mitra SGP, Sleman DIY
7. Ratna Dewi Susianti, YAKKUM Emergency Unit – Sleman DIY
8. Fachrul Rizky, International Organization for Migration (IOM), DIY
9. Aris Sustiyono, International Organization for Migration (IOM), DIY
10. Arif Nurdiansah, Kemitraan
11. Acep Muslim, AKATIGA Pusat Analisis Sosial
12. M. Khairi Kurniawan, Gema Alam NTB
13. Voni Novita, South to South Film Festival (StoS)
14. Agung Purnama, Perkumpulan Keluarga Berencana Indonesia (PKBI)
15. Masita Riany, Inspirasi Indonesia
16. Alvin Hidayat, Yayasan Damar Indonesia
17. Endra M Yusuf , Yayasan Penabulu
18. M. Suhud Ridwan , Yayasan Penabulu
19. Yohan Prabowo, Yayasan SatuDunia
20. Morentalisa, IESR

Narasumber dan fasilitator pelatihan disampaikan oleh Idaman Andarmosoko. Beliau adalah seorang expert di bidang Knowledge Management, selain itu sering pula menangani berbagai program di organisasi masyarakat sipil.

Hari pertama pelatihan diawali dengan sesi perkenalan. Perkenalan peserta dimulai dengan menyebutkan nama, hobi, nama lembaga dan jabatan di lembaga lewat angka. Angka dimulai dari angka 1-5. Setelah sesi perkenalan selesai, Mas Idaman – begitu ia disapa, menyimpulkan bahwa seluruh peserta yang hadir adalah “wong Kere” karena tidak memiliki hobi yang “high class”.

Usai sesi perkenalan dilanjut dengan perkenalan dua buku panduan yang isinya soal materi-materi KM dan Buku kerja peserta. Mas Idaman menambahkan bahwa yang akan mendapatkan keuntungan dari kursus atau pelatihan ini adalah organisasinya bukan individu. Karena dengan disertakannya perwakilan dari masing-masing organisasi harapannya bisa merubah atmosfer KM yang ada di organisasi masing-masing. Disela-sela menjelaskan soal pentingnya KM bagi organisasi masyarakat sipil narasumber melontarkan pertanyaan tentang apa itu informasi. Salah satu peserta dari Damar Indonesia (Sdr. Alvin Hidayat) spontan menjawab informasi adalah data yang diseleksi untuk kepentingan publik. Setelah itu narasumber mulai menjelaskan tentang daur informasi. Informasi adalah data atau fakta yang terungkap, prosesnya ada kejadian kemudian diamati lalu menjadi fakta. Fakta tersebut kemudian di catat hingga menjadi data dan diolah menjadi informasi.

Setelah materi pertama selesai Mas Idaman memberikan sebuah soal cerita tentang orang yang memiliki galeri lukisan. Dari cerita tersebut peserta diajak untuk memetakan mana yang bersifat fakta, informasi, dan data. Alhasil masih ada sebagian peserta yang masih bingung membedakan informasi, fakta dan data.

Seusai istirahat dan makan siang, fasilitator membagi peserta dalam bebearpa kelompok menurut “concern” organisasinya, untuk menuliskan kebutuhan kompetensi yang seharusnya ada dalam struktur organisasi mereka.

Hari kedua,materi yang disampaikan mulai mengerucut pada Management Pengetahuan di organisasi dan Komunitas. dalam penjelasannya management merupakan gabungan dari kata terencana, terlaksana, terkendali dan evaluasi. Sedangkan alat untuk mencapainya adalah struktur, mekanisme, prosedur dan aturan. Di sesi ini juga dibahas tentang perbedaan output, outcome dan impact. Ini yang menjadi modal dasar untuk sebuah organisasi melakukan aktifitasnya secara matang. Kemudian di lanjut dengan sharing dan diskusi tentang struktur dan management pengetahuan yang ada di masing-masing organisasi serta capaian mereka.

Di hari ketiga pelatihan peserta diajak untuk memetakan mana pengetahuan yang bersifat “tacit”– pengetahuan personal, dan mana pengetahuan yang bersifat eksplisit di organisasinya.  Kemudian dilanjut dengan diskusi tentang masalah-masalah yang ada di organisasi terkait knowledge management. Beberapa lembaga menjadi contoh untuk diskusi diantaranya IOM, StoS, dan Inspirasi Indonesia.

Hari keempat atau hari terakhir pelatihan, peserta lebih banyak mendiskusikan tentang bagaimana KM bisa diaplikasikan dalam organisasi baik itu organisasi yang sifatnya project maupun yang permanen. Di akhir sesi Mas Idaman selaku fasilitator memberikan tawaran pada peserta untuk menindaklanjuti hasil dari pelatihan ini yaitu masing-masing lembaga yang serius untuk melakukan KM di lembaganya agar mengirimkan rencana pengelolaan pengetahuan di lembaganya kepada Yayasan Satu Dunia (SD) sebagai bahan dasar SD melakukan pendampingan KM di lembaga yang bersangkutan.